Comptabilité et trésorerie
Bien gérer les finances de votre entreprise pour assurer sa pérennité
Développer une entreprise ne consiste pas uniquement à trouver de nouveaux clients. Pour assurer sa réussite dans la durée, il est indispensable de suivre sa comptabilité et de maîtriser sa trésorerie.
Une bonne gestion financière permet de prendre les bonnes décisions, d’anticiper les difficultés et de piloter sereinement son activité.
Chez BGE Nièvre-Yonne, nous accompagnons les entrepreneurs de la Nièvre et de l’Yonne dans la gestion quotidienne de leur entreprise afin qu’ils disposent des outils nécessaires pour développer une activité pérenne.
Pourquoi suivre sa comptabilité et sa trésorerie ?
Beaucoup de dirigeants pensent que la comptabilité sert uniquement à répondre aux obligations fiscales.
En réalité, elle est avant tout un outil de gestion qui permet de :
* connaître la santé financière de son entreprise ;
* suivre les recettes et les dépenses ;
* anticiper les besoins de trésorerie ;
* prendre de meilleures décisions ;
* préparer le développement de son activité.
Une comptabilité bien suivie permet d’éviter de nombreuses difficultés.
La comptabilité : un outil de pilotage
La comptabilité enregistre l’ensemble des opérations réalisées par votre entreprise.
Elle permet notamment de :
* suivre votre chiffre d’affaires ;
* connaître vos charges ;
* mesurer votre rentabilité ;
* préparer vos déclarations fiscales ;
* répondre à vos obligations comptables.
Même lorsque votre expert-comptable assure la tenue de votre comptabilité, il est important de comprendre les principaux indicateurs de votre entreprise.
La trésorerie : le nerf de la guerre
Une entreprise peut être rentable tout en rencontrant des difficultés de trésorerie.
La trésorerie correspond à l’argent réellement disponible pour faire fonctionner votre activité au quotidien.
Pour préserver un bon niveau de trésorerie, il est conseillé de :
* suivre régulièrement vos encaissements ;
* maîtriser vos dépenses ;
* relancer rapidement les factures impayées ;
* anticiper les échéances importantes ;
* prévoir une réserve de sécurité.
Une trésorerie bien gérée permet de faire face aux imprévus et de financer le développement de votre entreprise.
Les bonnes pratiques pour bien gérer son entreprise
Quelques habitudes simples permettent d’améliorer la gestion de votre activité :
* suivre vos comptes régulièrement ;
* classer vos justificatifs ;
* établir des devis et des factures rapidement ;
* surveiller vos délais de paiement ;
* mettre à jour votre prévisionnel lorsque votre activité évolue ;
* échanger régulièrement avec vos partenaires et vos conseillers.
La gestion ne doit pas être une contrainte, mais un véritable outil d’aide à la décision.
Les erreurs les plus fréquentes
De nombreux dirigeants :
* consultent leur comptabilité uniquement une fois par an ;
* confondent chiffre d’affaires et bénéfice ;
* attendent que leur trésorerie soit en difficulté pour réagir ;
* oublient d’anticiper certaines dépenses ;
* pilotent leur entreprise uniquement grâce au solde de leur compte bancaire.
Une bonne gestion repose sur un suivi régulier et des indicateurs fiables.
Être accompagné pour mieux gérer son entreprise
La gestion financière est souvent l’une des principales préoccupations des dirigeants de TPE.
Chez BGE Nièvre-Yonne, nous vous aidons à comprendre les chiffres de votre entreprise et à les utiliser pour prendre les bonnes décisions.
Nos conseillers peuvent vous accompagner pour :
* mieux comprendre votre comptabilité ;
* suivre votre trésorerie ;
* analyser la rentabilité de votre activité ;
* construire un prévisionnel financier ;
* mettre en place des outils de suivi simples et adaptés à votre entreprise.
Notre objectif est de vous permettre de piloter votre activité avec davantage de visibilité et de sérénité.
Pilotez votre entreprise avec confiance
Vous souhaitez mieux comprendre vos chiffres ou améliorer la gestion financière de votre entreprise ?
Les équipes de BGE Nièvre-Yonne vous accompagnent pour mettre en place des outils simples, suivre votre trésorerie et prendre les bonnes décisions pour développer votre activité.
Prenez rendez-vous avec un conseiller BGE Nièvre-Yonne et bénéficiez d’un accompagnement personnalisé pour piloter votre entreprise.
Questions fréquentes
Pourquoi la comptabilité est-elle importante pour une petite entreprise ?
La comptabilité ne sert pas uniquement à respecter les obligations légales. Elle permet de suivre la santé financière de votre entreprise, de mesurer sa rentabilité et d’anticiper les décisions importantes.
Quelle est la différence entre la comptabilité et la trésorerie ?
La comptabilité retrace l’ensemble des opérations financières de l’entreprise, tandis que la trésorerie correspond à l’argent réellement disponible sur les comptes. Une entreprise peut être rentable tout en rencontrant des difficultés de trésorerie.
Comment améliorer la trésorerie de son entreprise ?
Il est conseillé de suivre régulièrement les encaissements, de limiter les retards de paiement, d’anticiper les dépenses importantes et de mettre en place un suivi prévisionnel de sa trésorerie.
Faut-il suivre sa comptabilité même avec un expert-comptable ?
Oui. L’expert-comptable vous accompagne dans vos obligations comptables, mais le dirigeant reste le premier pilote de son entreprise. Comprendre les principaux indicateurs financiers est indispensable pour prendre les bonnes décisions.
Comment BGE Nièvre-Yonne peut-il m’aider à mieux gérer mon entreprise ?
Les conseillers de BGE Nièvre-Yonne vous accompagnent dans le pilotage de votre activité en vous aidant à comprendre vos chiffres, à suivre votre trésorerie, à construire des prévisions financières et à mettre en place des outils de gestion adaptés aux besoins de votre entreprise.
Comprendre la TVA de son entreprise
Tout savoir sur la TVA pour gérer votre entreprise en toute sérénité
La taxe sur la valeur ajoutée (TVA) fait partie des principales obligations fiscales des entreprises. Pourtant, son fonctionnement soulève souvent de nombreuses questions : faut-il facturer la TVA ? Comment la calculer ? Quand la déclarer ? Peut-on récupérer la TVA sur ses achats ?
Bien comprendre ces règles est essentiel pour éviter les erreurs et gérer sereinement son activité.
Chez BGE Nièvre-Yonne, nous accompagnons les entrepreneurs de la Nièvre et de l’Yonne pour comprendre leurs obligations fiscales et piloter leur entreprise avec confiance.
Qu’est-ce que la TVA ?
La TVA est un impôt sur la consommation.
Lorsque votre entreprise est assujettie à la TVA :
* vous facturez la TVA à vos clients sur vos ventes ou prestations ;
* vous reversez cette TVA à l’État ;
* vous pouvez, sous certaines conditions, déduire la TVA payée sur vos achats professionnels.
Votre entreprise agit donc comme un intermédiaire entre ses clients et l’administration fiscale.
Toutes les entreprises sont-elles concernées ?
Pas nécessairement.
Certaines entreprises bénéficient de la franchise en base de TVA. Dans ce cas :
* elles ne facturent pas la TVA à leurs clients ;
* elles ne récupèrent pas la TVA sur leurs achats ;
* elles doivent faire figurer la mention obligatoire « TVA non applicable, article 293 B du Code général des impôts » sur leurs factures.
Lorsque certains seuils sont dépassés ou selon le régime choisi, l’entreprise devient redevable de la TVA.
Les principaux taux de TVA en France
Le taux applicable dépend de la nature des biens ou des services vendus.
Les principaux taux en vigueur sont :
* 20 % : taux normal applicable à la majorité des biens et services ;
* 10 % : taux intermédiaire pour certaines activités (restauration, travaux de rénovation, transports…) ;
* 5,5 % : taux réduit applicable notamment à certains produits alimentaires, équipements ou travaux répondant à des critères précis ;
* 2,1 % : taux particulier concernant certaines activités spécifiques.
Il est important de vérifier le taux applicable à votre activité avant d’établir vos factures.
Comment déclarer la TVA ?
Lorsque votre entreprise est assujettie, vous devez déclarer la TVA collectée et la TVA déductible auprès de l’administration fiscale.
Le principe est simple :
* vous additionnez la TVA facturée à vos clients ;
* vous déduisez la TVA payée sur vos achats professionnels lorsque celle-ci est récupérable ;
* vous reversez la différence à l’administration fiscale.
Si la TVA déductible est supérieure à la TVA collectée, vous pouvez, selon votre situation, bénéficier d’un crédit de TVA.
À quelle fréquence faut-il déclarer la TVA ?
La fréquence dépend du régime fiscal de votre entreprise.
Selon votre situation, la déclaration peut être :
* mensuelle, lorsque le montant de TVA à reverser est important ;
* trimestrielle, sous certaines conditions ;
* annuelle, avec des acomptes à verser en cours d’année pour les entreprises relevant du régime réel simplifié.
Le régime applicable dépend notamment de votre chiffre d’affaires et de votre situation fiscale.
Les erreurs les plus fréquentes
De nombreux entrepreneurs :
* appliquent un mauvais taux de TVA ;
* oublient certaines opérations dans leur déclaration ;
* déclarent leur TVA en retard ;
* confondent chiffre d’affaires hors taxes et toutes taxes comprises ;
* ne conservent pas les justificatifs nécessaires.
Une bonne organisation permet d’éviter ces erreurs et de sécuriser la gestion de votre entreprise.
Être accompagné pour gérer sa TVA
La TVA peut rapidement devenir complexe lorsque l’activité se développe ou évolue.
Les conseillers de BGE Nièvre-Yonne vous accompagnent pour :
* comprendre le fonctionnement de la TVA ;
* choisir le régime le plus adapté à votre entreprise ;
* anticiper les conséquences d’un changement de régime ;
* mieux organiser votre gestion administrative ;
* développer votre entreprise en toute sérénité.
Notre objectif est de vous permettre de vous concentrer sur votre activité tout en respectant vos obligations fiscales.
Maîtrisez la TVA de votre entreprise
Vous vous interrogez sur vos obligations en matière de TVA ou sur le régime applicable à votre activité ?
Les équipes de BGE Nièvre-Yonne sont à votre disposition pour vous informer, vous conseiller et vous accompagner dans la gestion de votre entreprise.
Prenez rendez-vous avec un conseiller BGE Nièvre-Yonne et bénéficiez d’un accompagnement personnalisé.
Questions fréquentes
Toutes les entreprises doivent-elles facturer la TVA ?
Non. Certaines entreprises, notamment celles bénéficiant de la franchise en base de TVA, ne facturent pas la TVA tant qu’elles respectent les conditions prévues par la réglementation.
Quelle est la différence entre la TVA collectée et la TVA déductible ?
La TVA collectée correspond à celle que vous facturez à vos clients. La TVA déductible est celle que vous payez sur certains achats professionnels et que vous pouvez récupérer sous certaines conditions.
À quelle fréquence faut-il déclarer la TVA ?
Selon le régime fiscal de votre entreprise, la déclaration peut être mensuelle, trimestrielle ou annuelle. La périodicité dépend notamment de votre chiffre d’affaires et du montant de TVA dû.
Que se passe-t-il si je déclare ma TVA en retard ?
Un retard de déclaration ou de paiement peut entraîner des pénalités et des intérêts. Il est donc important de respecter les échéances fixées par l’administration fiscale.
Comment savoir quel régime de TVA est adapté à mon entreprise ?
Le choix du régime dépend de plusieurs critères, notamment votre activité, votre chiffre d’affaires et vos perspectives de développement. Un accompagnement permet de comprendre les différentes options et de choisir la solution la plus adaptée à votre situation.
Piloter son activité
Les clés pour suivre votre entreprise et prendre les bonnes décisions
Créer une entreprise est une première étape. Pour la développer durablement, il est indispensable de suivre régulièrement son activité et d’analyser ses résultats.
Le pilotage d’entreprise consiste à observer les bons indicateurs afin de prendre des décisions éclairées, d’anticiper les difficultés et de saisir les opportunités de développement.
Chez BGE Nièvre-Yonne, nous accompagnons les dirigeants de TPE de la Nièvre et de l’Yonne dans le pilotage de leur activité grâce à des outils simples, concrets et adaptés à leur entreprise.
Pourquoi piloter son entreprise ?
Diriger une entreprise, c’est prendre des décisions chaque jour.
Le pilotage permet notamment de :
* mesurer les performances de votre activité ;
* suivre l’évolution de votre chiffre d’affaires ;
* identifier les points forts et les axes d’amélioration ;
* anticiper les difficultés financières ;
* préparer les investissements futurs ;
* construire une stratégie de développement.
Piloter son entreprise, c’est garder le cap, même lorsque l’environnement évolue.
Les indicateurs essentiels à suivre
Tous les chiffres n’ont pas la même importance.
Pour une TPE, quelques indicateurs suffisent souvent à bien piloter son activité.
1. Le chiffre d’affaires
Le chiffre d’affaires permet de mesurer l’évolution de votre activité.
Il est intéressant de le comparer :
* d’un mois à l’autre ;
* d’une année sur l’autre ;
* selon vos différentes prestations ou produits.
L’objectif n’est pas seulement de vendre davantage, mais de comprendre ce qui fonctionne le mieux.
2. La rentabilité
Une augmentation du chiffre d’affaires ne signifie pas forcément une meilleure situation financière.
Il est essentiel de suivre :
* vos marges ;
* vos charges ;
* votre résultat.
Une entreprise rentable est une entreprise capable de financer son développement.
3. La trésorerie
La trésorerie représente l’argent disponible pour faire fonctionner votre entreprise.
Un suivi régulier permet :
* d’anticiper les périodes plus difficiles ;
* de préparer les investissements ;
* d’éviter les tensions de trésorerie.
Ne pas attendre d’être en difficulté est l’une des clés d’une gestion sereine.
4. Les objectifs
Se fixer des objectifs permet de donner une direction à son entreprise.
Ils peuvent concerner :
* le chiffre d’affaires ;
* le nombre de clients ;
* le développement d’un nouveau service ;
* le lancement d’un nouveau produit ;
* la formation du dirigeant ;
* le recrutement.
Des objectifs réalistes facilitent la prise de décision.
Mettre en place un tableau de bord
Un tableau de bord n’a pas besoin d’être complexe.
Quelques indicateurs suivis chaque mois permettent déjà de disposer d’une vision claire de son activité.
Par exemple :
* chiffre d’affaires mensuel ;
* trésorerie disponible ;
* nombre de devis réalisés ;
* taux de transformation des devis ;
* nombre de nouveaux clients ;
* montant des factures en attente de règlement.
Ces informations permettent de réagir rapidement lorsque certains indicateurs évoluent.
Les erreurs les plus fréquentes
Beaucoup de dirigeants :
* pilotent uniquement avec le solde de leur compte bancaire ;
* regardent leur comptabilité une fois par an ;
* ne suivent pas leurs objectifs ;
* prennent des décisions sans disposer d’indicateurs fiables ;
* attendent qu’une difficulté apparaisse avant d’agir.
Le meilleur moyen d’éviter ces situations est de mettre en place un suivi simple mais régulier.
Être accompagné pour piloter son entreprise
Le chef d’entreprise est souvent absorbé par son activité quotidienne et manque parfois de temps pour prendre du recul.
Les conseillers de BGE Nièvre-Yonne vous accompagnent pour :
* analyser les résultats de votre entreprise ;
* construire un tableau de bord adapté à votre activité ;
* identifier les indicateurs les plus utiles ;
* anticiper les difficultés ;
* définir des objectifs réalistes ;
* construire une stratégie de développement durable.
Parce qu’un bon pilotage permet de prendre de meilleures décisions, notre accompagnement vous aide à faire grandir votre entreprise avec davantage de visibilité.
Donnez un cap à votre entreprise
Vous souhaitez mieux comprendre les performances de votre activité et disposer d’outils simples pour prendre les bonnes décisions ?
Les équipes de BGE Nièvre-Yonne vous accompagnent pour mettre en place un pilotage adapté à votre entreprise et construire une stratégie de développement durable.
Prenez rendez-vous avec un conseiller BGE Nièvre-Yonne et faites de vos chiffres un véritable outil d’aide à la décision.
Questions fréquentes
Qu’est-ce que le pilotage d’une entreprise ?
Le pilotage consiste à suivre régulièrement les principaux indicateurs de votre activité afin de mesurer vos performances, d’anticiper les difficultés et de prendre des décisions adaptées.
Quels sont les indicateurs les plus importants pour une TPE ?
Le chiffre d’affaires, la rentabilité, la trésorerie, le nombre de clients, les devis transformés et les factures en attente de paiement font partie des indicateurs les plus utiles pour piloter une petite entreprise.
À quelle fréquence faut-il suivre son activité ?
Il est recommandé d’analyser les principaux indicateurs au moins une fois par mois. Ce suivi régulier permet d’identifier rapidement les évolutions et d’agir avant que les difficultés ne s’installent.
Pourquoi mettre en place un tableau de bord ?
Un tableau de bord permet de visualiser rapidement les informations essentielles de votre entreprise. Il facilite le suivi des objectifs, la prise de décision et le développement de votre activité.
Comment BGE Nièvre-Yonne peut-il m’aider à piloter mon entreprise ?
Les conseillers de BGE Nièvre-Yonne vous accompagnent pour comprendre les chiffres de votre entreprise, mettre en place des outils de suivi adaptés, analyser vos résultats et construire une stratégie de développement cohérente avec vos objectifs.
La facturation électronique
Comprendre la facturation électronique et ses obligations pour votre entreprise
La facturation électronique est désormais une réalité pour les entreprises françaises. Cette réforme vise à simplifier les échanges entre professionnels, lutter contre la fraude à la TVA et moderniser la gestion administrative des entreprises.
Contrairement à une idée reçue, une facture électronique n’est pas un simple document PDF envoyé par e-mail. Elle est émise, transmise et reçue dans un format structuré via une plateforme agréée, permettant un traitement automatisé des données.
Chez BGE Nièvre-Yonne, nous accompagnons les entrepreneurs de la Nièvre et de l’Yonne pour comprendre cette réforme, choisir les bons outils et intégrer la facturation électronique dans leur organisation.
Qu’est-ce que la facturation électronique ?
La facturation électronique consiste à émettre, transmettre, recevoir et archiver les factures professionnelles sous un format numérique normalisé.
Les échanges entre entreprises s’effectuent désormais par l’intermédiaire d’une Plateforme de Dématérialisation Partenaire (PDP) agréée par l’administration.
Cette organisation garantit :
* la conformité des factures ;
* la sécurité des échanges ;
* une meilleure traçabilité ;
* une transmission automatique de certaines données à l’administration fiscale.
Quelles entreprises sont concernées ?
La facturation électronique concerne progressivement toutes les entreprises assujetties à la TVA qui réalisent des opérations entre professionnels (B2B) en France.
Quelle que soit leur taille, les entreprises doivent aujourd’hui être en mesure :
* de recevoir des factures électroniques ;
* d’émettre leurs factures électroniques lorsqu’elles réalisent des opérations concernées par la réforme.
Les micro-entreprises, les entreprises individuelles, les sociétés et les TPE sont donc également concernées.
Comment fonctionne la facturation électronique ?
Le fonctionnement est désormais plus simple qu’il n’y paraît.
Lorsqu’une facture est créée :
1. elle est générée depuis votre logiciel de gestion ou de facturation ;
2. elle est transmise à votre Plateforme de Dématérialisation Partenaire (PDP) ;
3. la plateforme contrôle sa conformité ;
4. la facture est transmise au client par voie électronique ;
5. les informations nécessaires sont automatiquement communiquées à l’administration fiscale lorsque la réglementation le prévoit.
Cette automatisation réduit les risques d’erreur et simplifie le suivi des factures.
Quels sont les avantages de la facturation électronique ?
Au-delà de son caractère obligatoire, la facturation électronique présente plusieurs bénéfices pour les TPE.
Elle permet notamment de :
* gagner du temps ;
* limiter les erreurs de saisie ;
* accélérer le traitement des factures ;
* améliorer le suivi des paiements ;
* réduire l’utilisation du papier ;
* faciliter l’archivage des documents ;
* sécuriser les échanges entre entreprises.
Elle constitue également un levier de modernisation de la gestion administrative.
Bien choisir ses outils
La réussite de cette transition repose en grande partie sur le choix de vos outils.
Il est conseillé de privilégier une solution qui permette de :
* créer des devis et des factures facilement ;
* suivre les paiements ;
* gérer les relances clients ;
* transmettre automatiquement les factures via une PDP ;
* archiver les documents conformément à la réglementation.
Un logiciel adapté permet de gagner un temps précieux au quotidien.
Les erreurs les plus fréquentes
Certaines entreprises :
* pensent qu’un PDF envoyé par e-mail constitue une facture électronique ;
* tardent à mettre à jour leurs outils ;
* choisissent un logiciel inadapté à leur activité ;
* ne forment pas les personnes qui utilisent la facturation ;
* sous-estiment les bénéfices de cette réforme.
Une bonne préparation permet de transformer cette obligation en véritable opportunité de simplification.
Réussir sa transition numérique avec BGE Nièvre-Yonne
La facturation électronique représente une évolution importante dans la gestion des entreprises.
Les conseillers de BGE Nièvre-Yonne vous accompagnent pour :
* comprendre vos nouvelles obligations ;
* choisir un logiciel adapté à votre activité ;
* intégrer la facturation électronique dans votre organisation ;
* optimiser vos processus administratifs ;
* développer les compétences numériques de votre entreprise.
Notre accompagnement vous permet d’aborder cette évolution avec sérénité et de transformer cette obligation réglementaire en un véritable levier d’efficacité.
Modernisez la gestion de votre entreprise
Vous souhaitez mettre en place une facturation électronique conforme ou optimiser votre organisation administrative ?
Les équipes de BGE Nièvre-Yonne sont à vos côtés pour vous accompagner dans la transformation numérique de votre entreprise et vous aider à adopter les outils les plus adaptés à votre activité.
Questions fréquentes
La facturation électronique est-elle obligatoire ?
Oui. Les entreprises concernées doivent désormais émettre et recevoir leurs factures électroniques selon les modalités prévues par la réglementation applicable aux échanges entre professionnels assujettis à la TVA.
Une facture PDF envoyée par e-mail est-elle une facture électronique ?
Non. Une facture électronique est un document créé dans un format structuré permettant son traitement automatique. Elle transite par une Plateforme de Dématérialisation Partenaire (PDP) et répond à des exigences techniques précises.
Qu’est-ce qu’une Plateforme de Dématérialisation Partenaire (PDP) ?
Une PDP est une plateforme agréée qui assure la transmission, la réception et le contrôle des factures électroniques. Elle garantit également la transmission des données nécessaires à l’administration fiscale lorsque cela est requis.
Quels sont les avantages de la facturation électronique pour une TPE ?
Elle permet de réduire les tâches administratives, de limiter les erreurs, d’améliorer le suivi des paiements, de sécuriser les échanges et de gagner du temps dans la gestion quotidienne de l’entreprise.
Prendre contact avec un conseiller
Téléphone : 03 86 59 81 00
Mail : contact@bge-nievreyonne.fr
